Contabilidad en la Nube
Muchos amigos y colegas contadores me han preguntado por este término; desde hace un par de años empezó a ser más frecuente. El primer término que explicaremos es la famosa Nube.
¿Qué es la Nube?
No es la que vemos en el cielo, tampoco es en lo que sentimos cuando estamos enamorados, mucho menos es la que ven los que fuman cannabis y claro no son las que están en el cielo. De hecho, la famosa nube está muy bien aterrizada en la tierra.
El mejor ejemplo que me gusta para identificar a la nube, es el que todos podemos identificar con su uso. El correo electrónico, si, es la solución más básica que está en la nube. Cuando tu colocas en una página en internet por ejemplo www. Yahoo.com tu usuario y contraseña, en realidad estas accesando a un servidor que se encuentra en alguna parte del mundo.
Un servidor que el CPU está instalado a la corriente eléctrica como tu computadora personal con monitor, teclado, mouse, tiene acceso a internet y hay una gran infraestructura tecnológica para que siempre esté disponible, junto con la velocidad de internet necesaria para soportar las peticiones de todos los usuarios que se conectan al mismo tiempo.
Estoy seguro que de los años que tu lleves utilizando el correo electrónico, puede ser un par o muchos, siempre ha estado disponible y puedes conservar correos recibidos o enviados, desde hace muchos años, mientras nos los borres. Yo tengo correos en una cuenta de Hotmail, desde hace más de 20 años, si ya no soy millennial, de hecho, es la forma de identificar la edad de una persona por si no lo habías notado, si tiene cuenta de Hotmail ya es modelo 80 hacia atrás.
Y en el correo electrónico durante su uso tampoco has tenido la necesidad de respaldar la información para que se conserven tus correos. Entonces esto es la nube, donde una empresa invierte dinero en la infraestructura tecnológica (servidores, medios de almacenamiento, respaldo de energía eléctrica, servidores de respaldo, ancho de banda, software de seguridad, sistemas operativos, personal de tecnologías de información, entre otros), para ponerlo a disposición de las empresas para que ahí almacenen y ejecuten los programas que necesiten.
Y de esta manera al igual que el correo electrónico, la información o aplicaciones que ejecuten en el servidor siempre estarán disponible las 24 horas del día los 364 días del año.
Con esto, las empresas no tienen que invertir en la infraestructura que hemos mencionado y la rentan. Como usuarios de los programas cuando accesamos a ellas es donde mencionamos que está en la nube.
Al llevar la contabilidad a la nube, nos referimos accederás a tu programa contable desde cualquier lugar y estará siempre disponible. Aquí es donde hay dos opciones
- Que tu programa de Contabilidad, contpaqi, coi, microsip, contafiscal u otro, lo instales en un servidor en la nube (servidor virtual)
- Que tengas un programa de contabilidad nube. Es decir, como el correo electrónico que a diferencia de los primeros que se mencionaron, es una aplicación que se programó para ejecutarse en un navegador web con la interfaz gráfica. Esto lo detallare en nuestro siguiente blog.
Autor Jonathan Magaña Macias
www.jonathanm.mx
