CONTPAQi Nominas versión 15.1.2 - Conexión IDSE

Liberación de versión: 15 de agosto del 2022 

Ya disponible CONTPAQi Nóminas versión 16 de 2024

• Con costo por actualización mayor en licenciamiento tradicional.
• Sin costo en licenciamiento anual con días vigentes.

Nota: Los certificados de actualización sin costo sólo se generarán de números de serie tipo de venta, no aplican sistemas tipo distribuidor, donación o que provengan de una actualización sin costo. Válida con nuestros asesores.

A partir de la versión 15.1.2 de CONTPAQi Nóminas, podrás disponer de las nuevas características:

Conexión IDSE en línea y CONTPAQi Nóminas

A partir de esta versión 15.1.2 de CONTPAQi Nóminas se incluye el módulo de Conexión en Línea con IDSE, desde el cual podrás enviar al IDSE los movimientos afiliatorios de tus trabajadores: Altas o Reingresos, Bajas y Modificaciones de Salario.

Como patrón, es una obligación avisar al IMSS las altas, reingresos y bajas de tus trabajadores, así como las modificaciones de sus salarios, de acuerdo con lo establecido en la fracción I del artículo 15 de la Ley del IMSS:

Artículo 15. Los patrones están obligados a: Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles;

¿Qué es el IDSE?

IDSE significa IMSS desde su Empresa, y se trata de un servicio a través del cual puedes realizar trámites electrónicos como: presentación de movimientos afiliatorios, descarga de la emisión y presentación de la determinación de la prima de riesgos de trabajo, entre otros.

El ingreso a IDSE se realiza desde el enlace: https://idse.imss.gob.mx/imss/

Y desde este portal puedes realizar el envío de los movimientos afiliatorios de tus empleados.

¿En qué consiste Módulo de Conexión en línea con IDSE?

Es un nuevo módulo desde el cual podrás realizar el envío de los movimientos de altas o reingresos, bajas y modificaciones de salario de tus empleados, sin necesidad de ingresar al portal del IDSE.

¿Cómo se logra esta Conexión en Línea con IDSE con CONTPAQi?

Esta conexión la realizamos gracias a la alianza con terra. El envío de movimientos se realiza mediante la conexión que se realiza desde CONTPAQi Nóminas a los servicios terra IDSE.

Objetivo del módulo Conexión en línea con IDSE:

El objetivo de este módulo es proveer al patrón de una herramienta mediante la cual pueda:

1. Enviar sus movimientos al IMSS sin tener que ingresar al IDSE.
2. Evitar hacer procesos manuales.
3. Llevar el control de los movimientos de su nómina con su respectivo estatus ante el Seguro Social
4. Gestionar el expediente de los movimientos del IMSS de cada trabajador ante una revisión de la secretaría del trabajo o del seguro social.

Beneficios de conexión IDSE y CONTPAQi Nóminas

• Podrás crear tu usuario para la Conexión en línea con IDSE desde CONTPAQi Nóminas
• Podrás crear tu usuario para el módulo de Conexión en línea con IDSE desde CONTPAQi Nóminas, así como recuperar la contraseña del usuario en caso de olvido.
• La conexión permite la comunicación con IDSE para el envío de movimientos al IMSS por medio de la plataforma de IDSE.
• Envío de movimientos al IMSS por medio de la plataforma de IDSE.
• En esta versión del sistema se realiza una actualización de base de datos para incluir campos y tablas necesarios para el funcionamiento del módulo Conexión en Línea con IDSE. Se agregan las tablas NOM10058, NOM10059, NOM10060, NOM10061 y NOM10062.

Reportes para obtener información de los trabajadores

Reporte ICSOE en CONTPAQi Nóminas

A partir de esta versión, se incluye el nuevo reporte ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados), el cual permite obtener la información de los trabajadores necesaria para que los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas reporten al IMSS los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada, o bien, para corregir información y en su caso dejarla sin efectos.

Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al Instituto la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre de que se trate.

Importante: Si eres una persona física o moral que ejecuta servicios especializados o realiza obras especializadas y para ello proporcionas o pones a disposición trabajadores propios en beneficio de otra para ejecutar los servicios o realizar las obras especializadas en los términos de los artículos 13 y 15 de la Ley Federal del Trabajo, estas obligado a presentar la informativa de contratos.

Reporte SISUB en CONTPAQi Nóminas

A partir de esta versión, se incluye el nuevo reporte SISUB (Sistema de Información de Subcontratación), que es el medio electrónico que permite a los patrones cumplir con lo establecido en el artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, aplicable a personas físicas y morales que se encuentren registradas en términos del artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, para llevar a cabo la prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas.

Con este reporte te será más fácil el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 29 Bis de la Ley del Infonavit para el envío de la información de aquellos patrones que obtuvieron el Registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

Importante: Los sujetos obligados deberán enviar la información de acuerdo con lo dispuesto en la Ley del Infonavit, así como la información de los contratos y de los trabajadores que estuvieron vinculados a esos contratos en el periodo que se reporta, incluyendo los datos del beneficiario del servicio del esquema de subcontratación.

La información de los trabajadores a que se refiere el artículo 29 Bis de la Ley, será de aquellos que se pongan a disposición del beneficiario y que estén vinculados con un Número de Registro Patronal.

¿Cuándo debes cumplir?

La obligación de presentar la información ante el Infonavit de manera cuatrimestral y subsecuente de acuerdo con el siguiente calendario.

El vencimiento estará condicionado a lo dispuesto en el penúltimo párrafo del artículo 12 del Código Fiscal de la Federación (si el último día del plazo o en la fecha determinada las oficinas ante las que se vaya a hacer el trámite están cerradas durante el horario normal de labores o se trata de un día inhábil, se prorrogará el plazo hasta el siguiente día hábil. 

También se prorrogará el plazo hasta el siguiente día hábil cuando sea viernes el último día del plazo en que se deba presentar la declaración respectiva).

Marco normativo

Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores: Artículo 29 Bis.

Mejoras en la versión 15.1.2 de CONTPAQi Nóminas

Vista de NOM10052

A partir de esta versión, se incluye la tabla NOM10052 en el Módulo de Vistas correspondiente a la tabla de Cambios de tipo de periodo.

Ahora, podrás configurar vistas para obtener la información histórica completa cuando se tuvo cambio de tipo de periodo, para ello se deberá agregar un campo de la tabla NOM10052, se recomienda usar el campo Vigente para identificar el tipo de periodo actual del empleado ya que este se mostrará marcado como vigente mientras que los tipos de periodo anteriores se mostrarán desmarcados.

Anteriormente, no se visualizan todos los empleados en la vista de la tabla NOM10007 cuando tenían un cambio de periodo.

Error: Se produjo una excepción de tipo 'System.OutOfMemoryException'

A partir de esta versión, se realiza una mejora en el Módulo de Vistas para que se visualicen los registros retornados por la vista de forma correcta cuando se tiene demasiada información histórica y el sistema regresaba un error de memoria.

Ahora, en dichos casos de error la vista regresará como máximo 500 mil registros o el valor que se defina en el archivo Vistas.txt que deberá ser creado en la ruta de instalación del sistema.

Lista de Raya (forma tabular): se visualiza incompleto

A partir de esta versión, en el ambiente de Escritorios Virtuales (VDI) el funcionamiento del proceso de SBC así como el reporte de SBC es correcto, ya que se incluyen correcciones en los reportes: Lista de raya tabular, Reporte de SBC y Proceso de modificación de SBC.

Anteriormente, al ejecutar el reporte Lista de Raya (forma tabular) se visualizaba incompleto aun cuando sí contenía información, esto debido a que la función Application.ScreenUpdating no funcionaba de manera correcta en ambientes virtuales.

Reportes con formato Excel sólo muestran el encabezado

A partir de esta versión, se homologan los reportes para que funcionen correctamente en máquinas virtuales y máquinas reales, mostrando la información de cada uno de los reportes que se ejecuten en Excel.

Los reportes y hojas electrónicas son los siguientes:

ALAC_SINPARAMS.RTW

• HojaCONTPAQ_i_NOMINAS_convertidor.xls
• IMSS_LIQ_BIMESTRAL.RTW
• IMSS_LIQ_MENSUAL.RTW
• ISN_SINALOA.RTW
• ISR_R12_DETALLE.RTW
• LISTADO_RFC_EMPLEADOS.RTW
• PNOMDYH.RTW
• SEGUIMIENTO_CONTRATOS.RTW
• ALAC.RTW
• ImportaArchivo.xla
• ImportaSUA.xla
• GeneraTxt.xla
• IMSS_IDSE_EXP_BAJASREINGMODSBC.RTW

Anteriormente al ejecutar los reportes con formato Excel® en máquinas virtuales, únicamente mostraba el encabezado y no contenían información.

Ajuste subsidio e ISR mes

A partir de esta versión, al tener empleados con salario mínimo ya no se mostrará diferencia de ISR en el Tablero Fiscal.

Lo que realiza el tablero fiscal es el cálculo del ISR que debería retener, pero al ser salario mínimo, este monto debe quedar en 0.

Esta situación se presentaba en empresas que tienen empleados con salarios mínimos, lo que realiza el tablero es el cálculo del ISR que debería retener, pero al ser salario mínimo este monto debía quedar en 0.

Cargar recibos de nóminas

A partir de esta versión, al cargar los recibos de nóminas para el tablero fiscal, el proceso se realizará de manera correcta.

Anteriormente se mostraba el siguiente error, debido al tipo de dato de los campos que conforman el RFC a nivel de base de datos

Aparece número de periodo recortado a 2 dígitos: A partir de esta versión, en la sección Modificar parámetros, conciliación ISR, conciliación IMSS y anual sueldos y salarios del tablero fiscal, se mostrará el periodo de manera correcta

• Los números de periodo de uno o dos dígitos, recortados a tres con ceros (por ejemplo: periodo 1 aparece como 001, periodo 30 aparece como 030).
• Los números de periodo de tres dígitos aparecen correctamente (por ejemplo: periodo 120 aparece como 120).

Anteriormente se mostraba el periodo a 2 dígitos, cuando era de 3 dígitos.

Diferencia de masa salarial entre lo que indican los XML's

A partir de esta versión, el cálculo de Masa salarial en la conciliación de IMSS dentro de Tablero Fiscal considerará el descuento de los días por ausentismo en la sección de CONTPAQi Nóminas. De esta forma se toma el mismo criterio de cálculo de días usado para la sección de XML en el cual los días pagados ya consideran el descuento de días de incapacidad y ausentismo.

Es importante mencionar que pueden existir diferencias entre el cálculo de Masa salarial de CONTPAQi Nóminas y el realizado a partir de la información del XML ya que existen variantes que afectan el cálculo de días a considerar.

En CONTPAQi Nóminas no se consideran fracciones del séptimo día ya que para IMSS se cotiza como un día completo, sin embargo, en el XML si se consideran. Del mismo modo, se pueden encontrar diferencias en quincenas de 16 días y en la segunda quincena de febrero debido a la configuración de días pagados del periodo.

Anteriormente mostraba una diferencia de masa salarial entre lo que indican los XML y lo calculado por el sistema, cuando se tenían faltas injustificadas.

Se muestra duplicada la cantidad en la columna Base gravada recibos timbrados en CONTPAQi Nóminas

A partir de esta versión, en el Tablero Fiscal se considera solo el acumulado de ISR. Perc. especiales grav, sumando solo una vez el importe gravado.

Anteriormente se mostraba la cantidad duplicada en la columna Base gravada recibos timbrados de CONTPAQi Nóminas debido a que algunos conceptos de percepción como es Sueldo, Horas extras, tienen asignado un acumulado que es Provisión Aguinaldo en los importes gravados, por lo tanto tablero fiscal los está sumando dos veces por que tienen 2 acumulados asignados

Pre nómina

A partir de esta versión, podrás modificar el ancho de las columnas de la pre nómina que correspondientes al Código empleado y Nombre empleado, para mejor usabilidad en el uso del CFDI 4.0

Por omisión, al ingresar a la pre nómina, las columnas Código empleado y Nombre empleado se visualizarán con las dimensiones que actualmente se utiliza en CONTPAQi Nóminas.

Anteriormente no era posible modificar el ancho de las columnas, ya que tenían un tamaño asignado por omisión.

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