Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red.
Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.
Si cuentas con una instalación en red, primero se debe actualizar el servidor y después las terminales, validando que todas las terminales estén actualizadas antes de ingresar al sistema; con el fin de evitar problemas de actualización de la base de datos.

¿Cuánto cuesta la actualización de CONTPAQi Nóminas 2024?

Te ofrecemos actualizar CONTPAQi Contabilidad, con solo responder 3 preguntas podemos enviarte una cotización sin compromiso:

¿Cuántos equipos requieren la actualización?
¿Cuántas empresas requiere que se respalden y restauren? (opcional si usted sabe realizarlo)
¿Qué versión de CONTPAQi Contabilidad tiene actualmente? (Manual para conocer mi versión y vigencia)
Déjanos tu WhatsApp o correo electrónico en el chat.

CONTPAQi Nóminas Versión 16.0.1

Actualización a partir de la versión 16.0.1 de CONTPAQi Nóminas, podrás disponer de las nuevas características:

Módulo de Proceso de Modificación de SBC

En CONTPAQi Nóminas contamos con dos procesos relacionados con cambios en salarios, a partir de esta versión, tiene a tu disposición el nuevo módulo de Proceso de Modificación de SBC, el cual te permite modificar tanto la parte fija (por aniversario laboral) y/o variable del SBC de los empleados, haciendo este proceso mucho más rápido y puede ser aplicado a más de un registro patronal a la vez.

Las grandes ventajas de este nuevo módulo son:

El nuevo módulo es completamente similar al módulo de Excel, respetando la experiencia que ya tenía el usuario.
Se eliminan los problemas del procesamiento del cálculo en Excel por el uso de macros que requerían reconfiguraciones, permisos, habilitación de macros, problemas derivados de las actualizaciones de Microsoft, etc.
Cuenta con una opción para ver el detalle del cálculo del factor de integración y el salario diario integrado parte fija.
Te permite exportar la información a un archivo de Excel, para que cuentes con tus papeles de trabajo en caso de alguna revisión por parte del IMSS.

Políticas de seguridad en contraseñas de usuarios

A partir de esta versión, el sistema tiene un nivel más alto de seguridad en el manejo de usuarios y cada una de sus contraseñas. Se agrega el uso de contraseñas más seguras que requieren valores específicos y se encripta en la base de datos la contraseña. Nuestra nueva política de contraseñas, que contribuye al cumplimiento del Estándar de Seguridad de la Información.

Al cambiar alguna contraseña existente, se deberá cumplir con las siguientes políticas

Debe tener una longitud entre 8 y 24 caracteres.
No debe contener espacios en blanco.
Utilice al menos una letra minúscula (a-z).
Utilice al menos una letra mayúscula (A-Z).
Debe contener mínimo un dígito numérico (0-9).
Al menos uno de los siguientes caracteres: @#$%^*-_!+={}|\,.?/~();

Retener ISR en empleados con salario mínimo

A partir del aumento en el Salario Mínimo General a $207.44, a los empleados con este salario, ya no les corresponde subsidio a entregar y les correspondería impuesto a retener. Sin embargo, para el impuesto anual se consideran los ingresos gravados del año.

Es por ello que, debido a los incrementos de salario mínimo y que no se está incrementando el subsidio, se han presentado casos en que los empleados que ganan el salario mínimo no tienen retenciones de ISR por ley, sin embargo, durante el cálculo anual, su acumulado de percepciones aplicar para retención de ISR, esto ocasiona que lo que no se le retuvo al empleado en cada periodo, se tenga que retener en el periodo de ejecución del cálculo anual.

A partir de esta versión 16, dentro de la Configuración del cálculo de impuesto en las Tablas de ISR vigentes, se agrega un nuevo parámetro de configuración "Retener ISR en empleados con salario mínimo", quedando a consideración del patrón si desea que se haga la retención. En la Simulación de ISR dentro del sobre-recibo, podrás visualizar si aplica o no el cálculo del ISM para empleados con salario mínimo.

Esta configuración permitirá retener ISR a empleados que ganen el salario mínimo si así se desea.

Por omisión, en el sistema no se retiene ISR a los empleados que ganan el salario mínimo de su zona, de acuerdo con lo establecido en el artículo 96 de la ley de ISR.

ISR Art. 174 USMO

A partir de esta versión 16, se agregan y actualizan fórmulas para hacer configurable los días que se consideran para el USMO en el cálculo del ISR, conforme al procedimiento descrito en el artículo 174 del Reglamento de la Ley de ISR.

Por omisión, en el sistema los días que se consideran para el USMO son 30.

Así mismo, se permite configurar la retención de ISR a empleados que ganan el salario mínimo usado en las fórmulas para el cálculo de ajuste mensual del subsidio.

Prenómina ligera

A partir de esta versión, al ingresar al sistema, verás que el despliegue de la Prenómina se realiza en menor tiempo. Esta mejora se realiza ya que por omisión tendremos una Prenómina más ligera, que contiene las opciones de ordenamiento ascendente o descendente por las columnas código o nombre del empleado.

En versiones anteriores de CONTPAQi Nóminas, por omisión, se tenía la posibilidad de ordenar ascendente o descendentemente los valores de cualquier columna. Sin embargo, esta funcionalidad generaba mayor procesamiento e implicaba un mayor tiempo de despliegue de la prenómina.

Si deseas tener la funcionalidad como en versiones anteriores del sistema, es necesario habilitar el botón Modo Optimizado de la prenómina .

En caso de que tú utilices en la Prenómina ordenamiento por los importes de los conceptos, podrás configurar el modo Optimizado, mediante el cual podrás realizar ordenamientos por cualquier columna. (La funcionalidad que por omisión tenían versiones anteriores).

Ten en consideración que habilitar esa opción requiere mayor tiempo en despliegue de la Prenómina.

Los tiempos de despliegue de Prenómina pueden variar por diferentes factores: cantidad de empleados, registro histórico en base de datos, equipo en el que se está utilizando el sistema, etc.

Generación de póliza a TXT con relación de UUIDs

Interfaz a CONTPAQi Contabiliza por medio del TXT

A partir de esta actualización, es posible enviar los documentos asociados a la póliza del periodo de nómina en un TXT generado por medio del reporte Póliza. RTW para realizar la interfaz a CONTPAQi Contabiliza.

Cuando se Genera la póliza en txt, también se integra el UUID de los recibos asociados a la póliza del periodo.

Los UUIDs se relacionan a la póliza solamente cuando todos los recibos del periodo se encuentran timbrados.
En la empresa de Contabilidad deben cargarse los CFDI de los recibos de nómina, para que puedan ser visualizados cuando se consulte la póliza.

Mejoras de la versión 16.0.1

Tope de salario mínimo: se tomarán 4 decimales del factor de integración para enviar al SUA el salario de la Zona C
Mejora en Catálogo de empleados
Sobre-recibo: Error al cambiar de pestaña en el sobre-recibo
Tablero fiscal: No se pudieron obtener los datos de detalle al comparar los XML con CONTPAQi Nóminas
Módulo de Conexión en línea con IDSE: Variación de un centavo en el envío de salarios
Módulo de Conexión en línea con IDSE: No muestra la causa de baja Otra
Emisión de recibos electrónicos: Se muestra el periodo 365 como periodo máximo de selección
No muestra el campo Registro patronal en el reporte Prenómina de Percepciones, Deducciones y Obligaciones
Exportar CFG bancos - Santander - Nuevo formato
Caracteres permitidos en el campo Nombre de la empresa que se emitirá en el CFDI

CONTPAQi Nóminas Versión 16.1.1

Liberación: 05 de diciembre del 2023
Herramientas complementarias: 8.1.1

NOM-037-STPS-2023

Teletrabajo-Condiciones de seguridad y salud en el trabajo

El pasado 8 de junio de 2023, se publicó en el Diario Oficial de la Federación la NOM-037-STPS-2023, Teletrabajo-Condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

Puedes revisar la publicación en DOF haciendo clic:

La NOM037 entrará en vigor a los 180 días naturales posteriores a su publicación en el Diario Oficial de la Federación, por lo cual, su entrada en vigor es el día 5 de diciembre de 2023.

A partir de la versión 16.1.1 de CONTPAQi Nóminas se incluye funcionalidad relacionada con el cumplimiento de la NOM037.

Dentro de las obligaciones del patrón, se encuentra la de contar con un listado actualizado de las personas trabajadoras en modalidad de teletrabajo.

Por lo cual, en CONTPAQi Nóminas verás ajustes en los siguientes módulos:

Catálogo de empleados
Campo para identificar a los empleados en modalidad de teletrabajo para utilizar en fórmulas y conceptos
Dato teletrabajador en hoja electrónica
Reportes – Se incluye el reporte de listado de personas que trabajan en modalidad de teletrabajo.

Reportes STPS

A partir de esta actualización, se agrega un nuevo submenú para consultar el listado de empleados que realizan teletrabajo, con el cual se podrá obtener la información necesaria a partir de los parámetros seleccionados en el reporte.

NOM037 Listado de teletrabajadores

Una de las obligaciones de los patrones es contar con un listado actualizado de teletrabajadores.

Puedes revisar esta información en el punto 5.1 de la NOM037:

5. Obligaciones del Patrón.

5.1 Contar con un listado actualizado de las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo con, al menos, la información siguiente:

Nombre de las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo;
Género
Estado civil
Actividades a desarrollar
Nombre y perfil de puesto
Tiempo (en porcentaje) de la relación laboral que usa para realizar Teletrabajo
Número telefónico de contacto
Domicilio de las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo
Lugares de trabajo propuestos por las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo y convenidos con el patrón
Razón social y domicilio del centro de trabajo
Listado del equipo de cómputo y ergonómico otorgado a la persona trabajadora

Dentro de CONTPAQi Nóminas hemos agregado un reporte de apoyo, con parte de la información que requiere este punto. Hay algunos datos que será necesario completar en el archivo de Excel

Calculo de Finiquito en periodo autorizado

A partir de esta actualización, será posible calcular y aplicar finiquito en un periodo inmediato anterior que ya esté autorizado. En versiones anteriores de CONTPAQi Nóminas solamente se permitía procesar el finiquito con una fecha de baja que estuviera dentro del periodo vigente.

El objetivo de esta funcionalidad es que se pueda aplicar el finiquito con la fecha real de la baja del empleado, y tener la información correcta para la notificación de la baja ante el IMSS, de una manera más sencilla, y que no implique recuperar respaldo.

Al aplicar el finiquito con fecha del periodo autorizado, el sobre-recibo ordinario que se tenía en el periodo anterior, se reemplazará por el recibo del finiquito que se haya calculado de acuerdo con la fecha de baja del empleado.

Te recomendamos que verifiques si es necesario que realices acciones, por ejemplo, ¿esa nómina ya se había pagado?,¿solo se realizará el pago por la cantidad faltante?, ¿el recibo anterior se había timbrado?, ¿estaba contabilizado?

Deshacer finiquito anterior

A partir de esta actualización, al deshacer finiquito, se verifica el periodo de aplicación para que el proceso se realice de manera correcta.

Mejoras en el Módulo de Proceso de Modificación de SBC

A partir de esta actualización 16.1.1 de CONTPAQi Nóminas, se realizan mejoras en el Módulo de Modificación de SBC para facilitar la aplicación de la modificación por aniversario laboral.

Ahora el sistema te notificará cuando tengas empleados que cumplen aniversario laboral.

Después de la autorización del periodo, el sistema identificará si en el rango de fechas del periodo que está por iniciar, existen empleados que cumplen aniversario laboral, y enviará una notificación, dando la posibilidad de ejecutar el módulo de Modificación de SBC para aplicar la modificación correspondiente. Puedes ejecutar en ese momento la modificación de SBC, o bien, cerrar la ventana del mensaje, para ejecutar el proceso en otro momento.

Contraseñas que expiran en el software

A partir de esta actualización 16.1.1 de CONTPAQi Nóminas, podrás configurar si deseas que las contraseñas de los usuarios expiren. Esta funcionalidad se implementa en el sistema para las empresas que requieren mayor seguridad en el manejo de usuarios.

Cálculo anual 2023

Dentro del Módulo Cálculo Anual, se incluye un nuevo parámetro para Considerar en el cálculo anual a los empleados con salario mínimo que no tuvieron retenciones en el ejercicio, para que a los empleados con salario mínimo de su zona geográfica que no hayan tenido retenciones en el ejercicio, no se les considere en el cálculo anual 2023.

Derivado del incremento del salario mínimo en la zona general, a $207.44 que aplicó a partir del 1° de enero de 2023, al realizar el cálculo de la nómina a los empleados que ganan un salario mínimo, ya no les corresponde subsidio a entregar, y el resultado del cálculo es impuesto a retener.

Sin embargo, conforme al artículo 96 de la LISR, no se retiene ISR a los empleados que ganan un salario mínimo.

Actualización de Tarifa Anual de ISR 2023

El sistema realizará la actualización de las tablas de ISR anual, mediante un mecanismo que ya no requiere una actualización del sistema para cada ocasión, sino que estará buscando actualizaciones en Internet, y al encontrar alguna, la actualización se realizará de manera automática.

Mejoras en la versión 16.1.1

Nueva validación para el cálculo del concepto Sueldo en periodos mayores a 9 días con séptimos días: En el concepto Sueldo, se incluye una nueva validación para determinar el sueldo cuando el primer día del periodo es séptimo y el segundo día es alta/reingreso en periodos mayores a 9 días con séptimos días.
Muestra un mensaje informativo cuando el empleado tiene cambio de tipo de periodo y reingreso al exportar: Al ejecutar el reporte Exportar Bajas, Reingresos y Modificaciones de SBC al IDSE, se muestra de manera correcta cuando el empleado tiene un cambio de tipo de periodo y un reingreso.
La clave de acceso no es válida al ingresar al sistema después de actualizar a la versión 16.0.1: Al ingresar por primera vez a una versión 16.x.x de CONTPAQi® Nóminas, lo podrás realizar con cualquiera usuario sin necesidad de reiniciar el sistema.
Se asigna por omisión la versión 4.0. del Anexo 20 para el timbrado de CFDI dentro del Catálogo de empresas: al crear empresas nuevas, por omisión, se mostrará habilitada la versión 4.0 del Anexo 20 para el timbrado de sobre-recibos. Ten en cuenta que, en caso de que se recupere o restaure un respaldo, el cual previamente tuviera configurada la versión 3.3, el sistema respetará dicha configuración, sin embargo, únicamente estará habilitada la opción 4.0, por lo que, al seleccionar esta opción, ya no será posible revertir los cambios a la versión 3.3.

Te dejamos opciones para aprovechar estas mejoras de versión 16 con nuestros cursos en CONTPAQi Nóminas.

Si tu software esta a punto de vencer, puedes renovar licencia o ver el manual para conocer la vigencia del mismo.